Zusatzmodul Dateimanagement

Das Modul Dateimanagement gibt Ihnen die Möglichkeit, alle wichtigen Dokumente und Dateien zentral und geordnet zu speichern. In der Übersicht finden Sie alle gespeicherten Dokumente einer Klientin oder eines Klienten rasch und zuverlässig. Speichern Sie Texte, Tabellen und Bilder im individuellen Verzeichnisbaum der Klientin oder des Klienten. Zur Standardisierung können bestimmte Verzeichnisstrukturen für alle Klientinnen und Klienten vorgegeben werden. Wie alle übrigen Daten in RedLine, werden auch alle gespeicherten Dokumente regelmässig gesichert.

Funktionsübersicht Dateimanagement

  • Verzeichnisse für die gesamte Organisation, für alle Bereiche und jeden Klienten
  • Ordnerstruktur individuell und mittels Verzeichnisvorlagen
  • Zentrale Ablage der Vorlagen für Verzeichnisse und Dokumente
  • Heraufladen von einzelnen Dateien oder ganzer Ordner
  • Gleichzeitiges Heraufladen von mehreren Dateien
  • Inhaltsbasisierte Schnellansicht für PDF-Dokumente und Bilder
  • Speicherung im Format Word, Excel und PowerPoint
  • Bearbeitung von Office-Dokumenten in RedLine*
  • Bereitstellung von individuellen Vorlagen mit definierten Feldfunktionen mit Integration der gespeicherten Daten aus RedLine*

* Mit erweiterter Lizenz

    Die Verwaltung sowie Aktualisierung von internen Dokumenten, wie Richtlinien, Verzeichnisse, Tabellen, Vorlagen oder Formulare, ist mit RedLine einfach. Auch der Zugriff für berechtigte Benutzerinnen und Benutzer ist einfach und sicher.